ULKOPOLIITTISEN INSTITUUTIN STRATEGIA

Tehtävä

Ulkopoliittinen instituutti on eduskunnan yhteydessä toimiva riippumaton julkinen tutkimuslaitos, joka tuottaa poliittisessa päätöksenteossa hyödylliseksi koettua korkeatasoista tutkimusta sekä innovatiivisia ratkaisumalleja kansainvälisistä ja Euroopan unioniin liittyvistä kysymyksistä. Instituutin työ syventää julkista keskustelua ja on tiedeyhteisön kannalta hyödyllistä.

Instituutin tavoitteena on yhdistää akateeminen ja politiikkarelevantti tutkimus painottaen jälkimmäistä. Instituutilla on vahva analyyttinen osaaminen valikoiduilla tutkimusaloilla, joilla on erityistä merkitystä Suomelle, Euroopan unionille ja kansainvälisille järjestöille.

Instituutti määrittelee omat tutkimustehtävänsä ja sen, miten ne toteutetaan tutkimusohjelmissa tai muilla sovituilla tavoilla. Niiden on palveltava laajasti yleistä etua ja toteutettava hyvää tieteellistä etiikkaa.

Instituutin hyödyllisyys ja uskottavuus syntyy toiminnan korkeasta laadusta ja kyvystä tuottaa lisäarvoa kohderyhmille. Vaikuttavuuden kannalta keskeistä on, että tutkimustoiminta täyttää kansainväliset laatukriteerit ja tuloksista viestitään tehokkaasti eri kohderyhmille.

Visio

Vuonna 2015 Ulkopoliittinen instituutti on omalla alallaan johtava suomalainen monitieteinen politiikkatutkimuksen keskus. Instituutissa on syvällistä osaamista kansainvälisen politiikan ja Euroopan unionin asioiden erikoisaloilla, ja tutkimuskapasiteettia on olennaisesti vahvistettu myös verkottumalla. Instituutin tutkimustuloksia hyödynnetään laajasti, ja toimintamallit ovat niin joustavia, että tutkimusta voidaan suunnata vastaamaan keskeisimpiin eduskunnan ja valtiojohdon analyyttisiin tutkimustarpeisiin.

Instituutti tekee rakentavalla ja uudistavalla tavalla yhteistyötä poliittisten päättäjien, viranomaisten ja muiden vaikuttajien kanssa, joita se auttaa korkeatasoisilla analyyseillä, skenaarioilla, uudella tiedolla ja innovatiivisilla ratkaisumalleilla. Instituutin uudistavat ja kriittiset ajatukset saavat oikeutuksensa korkealaatuisesta ja ajankohtaisesta tutkimustoiminnasta.

Instituutti kasvattaa osaamistaan ja vahvistaa ulkoista rahoitustaan solmimalla tutkimussopimuksia sekä toimimalla aktiivisesti tutkijavierailuissa.

Menestyminen vaatii kykyä analysoida heikkoja signaaleja ja tunnistaa etukäteen kansainvälisten suhteiden keskeiset kysymykset ja muutostrendit. Näiden perusteella instituutti suuntaa tarvittaessa uudelleen tutkimusagendaansa.

Toiminnan keskeiset lähtökohdat

Instituutin ohjelmiin organisoitu tutkimustyö jakautuu pitkän aikavälin tutkimushankkeisiin ja lyhytaikaisempiin projekteihin. Tämä erilaisten hankkeiden yhdistelmä antaa instituutin työlle vakautta ja joustavuutta samalla kun rakennetaan syvällisempää osaamista. Tutkimushenkilöstön rekrytoinnissa otetaan huomioon sekä akateemisen tutkimuksen että politiikkarelevantin tutkimuksen tarpeet.

Instituutti varmistaa kykynsä reagoida uusiin, ennalta arvaamattomiin tapahtumiin varaamalla toiminnassaan ja resursseissaan mahdollisuudet käynnistää erityisiä projekteja. Se järjestää myös kohdennettuja tilaisuuksia ja kutsuu koolle asiantuntijaryhmiä. Edellä mainitut toimenpiteet toteutetaan tarpeiden mukaan usean ohjelman tai ulkopuolisen toimijan yhteishankkeina.

Instituutti syventää omaa asiantuntemustaan verkottumalla ja keskittämällä resurssit muutamille tutkimuksen ydinalueille. Niillä aihe-alueilla, joilla oma kompetenssi ei riitä, tutkimusta vahvistetaan laaja-alaisella yhteistyöllä ja strategisella kumppanuudella. Keskeistä instituutin resurssien vahvistamisessa on saada tutkimushankkeille ulkopuolista rahoitusta.

Instituutti solmii strategisia kumppanuuksia, jotka johtavat konkreettiseen yhteistyöhön. Akateeminen verkostoituminen auttaa instituutin tutkijoita jäsentämään, minkälaista tietoa Suomessa ja muualla jo tuotetaan. Poliittisten päättäjien ja virkamiesten kanssa verkostoituminen tuottaa tietoa siitä, minkälaista asiantuntemusta keskustelun sekä päätöksenteon ja valmistelun tueksi tarvitaan.

Strategisia kumppanuuksia rakennetaan johtavien alan tutkimuslaitosten kanssa Suomessa ja kansainvälisesti. Näin saadaan tutkimuksellista lisäarvoa ja voidaan osallistua ulkomaisiin tutkimusrahoitushankkeisiin. Instituutti hyödyntää myös tieteellisen neuvoston jäsenten kompetenssia tutkimuksessa ja strategisten kansainvälisten yhteyksien kehittämisessä.

Tutkimustyössä tiedon ja aineistojen saatavuudella on keskeinen merkitys. Instituutti varmistaa, että sen kirjastolla ja muulla tiedonhankinnalla on riittävät resurssit tehtäviensä toteuttamiseksi.

Ulkopoliittisen instituutin viestintä perustuu kohderyhmien tarkkaan valintaan ja informaation jalostamiseen kohderyhmille soveltuvaan muotoon. Julkaisutoiminta ja tapahtumasuunnittelu kielivalintoineen palvelevat kulloisenkin kohdeyleisön tarpeita. Kohderyhmät vaihtelevat pienistä asiantuntijaryhmistä suureen yleisöön sekä kotimaassa että ulkomailla.

Tutkimustuloksia levitetään mahdollisimman laajalle, ja kaikki instituutin tutkimus on julkista. Viestintää toteutetaan seminaarien, luentojen, selontekojen ja analyyttisten tekstien välityksellä mediassa, kansainvälisissä julkaisuissa, instituutin omilla verkkosivuilla ja Ulkopolitiikka-lehdessä. Instituutti arvostaa myös tutkijoidensa korkealaatuisten teosten ja artikkeleiden julkaisemista johtavissa kotimaisissa ja ulkomaisissa akateemisissa sarjoissa.

Instituutti käy aktiivista vuoropuhelua ulko- ja turvallisuuspolitiikan päätöksenteon kannalta keskeisten toimijoiden kanssa. Instituutilla on valmius yhteistyöhön kaikkien eduskunnan valiokuntien ja ryhmien kanssa ja se on avoin yhteistyölle myös kansalaisjärjestöjen kanssa.

Työyhteisön kehittäminen

Instituutin kansainvälinen työkulttuuri on avoin, innovatiivinen ja kannustava. Hyvä johtaminen ja esimiestyö mahdollistavat, että jokainen voi kokea menestystä työssään. Instituutissa arvostetaan yhteistyötä, luovuutta ja tuloksellisuutta. Toiminnassa noudatetaan parhaita käytäntöjä, joilla kyetään yhdistämään joustavasti monikulttuurisen työyhteisön odotukset valtionhallinnon periaatteisiin.

Instituutin osaamista ja verkostoja kehitetään niin, että instituutti on vieraileville tutkijoille houkutteleva tutkimusyhteisö, jolla on toiminnalliset valmiudet, vastaanottavainen ilmapiiri ja henkilöstön tuki. Instituutti tukee myös oman henkilöstönsä mahdollisuuksia hankkia koulutusta ja vierailla ulkomailla kiinnostavissa tutkimusyhteisöissä.